Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/d)
Zoll und Export
37 Std/Woche, Velten, unbefristet
Wir bieten ...
Gute Bezahlung und Sonderzahlungen
Moderne technische Ausstattung
Rücksichtnahme auf private Termine
(z.B. Arztbesuch)
Ganz flache Hierarchien
Offenes Ohr für Kollegen
Wir suchen DICH!
Die ESK Schultze GmbH & Co. KG ist seit über 60 Jahren ein führender Hersteller von hochwertigen Komponenten für die Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. An unserem Standort in Velten entwickeln und produzieren wir Produkte „Made in Germany“, die weltweit in über 50 Ländern im Einsatz sind.
Unsere Stärke liegt in der Kombination aus Tradition, Innovation und Qualität. Mit modernsten Fertigungsanlagen, zertifizierten Prozessen und einem hohen Serviceanspruch sind wir ein verlässlicher Partner für OEMs und Fachbetriebe gleichermaßen.
Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit, Präzision und langfristige Kundenbeziehungen. Gleichzeitig stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt – ihr Wissen, Engagement und Teamgeist sind die Basis unseres Erfolges. So gestalten wir seit Jahrzehnten die Zukunft der Kälte- und Klimatechnik – zuverlässig, effizient und innovativ.
Derzeit suchen wir weitere Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Bereich Zoll und Export, die unser Team verstärken.
Olivia Gärtner
Personalleitung
Das macht DICH aus!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Für Deine Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B.: als Außenhandelskauffrau/-mann, Industriekauffrau/- mann oder Vergleichbares.
Einschlägige Berufserfahrung
Zudem besitzt Du bereits fundierte Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, idealerweise im Exportgeschäft, und weißt, wie Du Dein Wissen richtig anwendest.
Organisationstalent
Strukturiertes Arbeiten fällt Dir leicht. Du behältst Abläufe im Blick, planst Aufgaben vorausschauend und sorgst dafür, dass Prozesse sauber und nachvollziehbar laufen.
Gute Deutsch- & Englischkenntnisse
In dieser Position sind gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Voraussetzung. Du kannst Dich sowohl in Wort als auch Schrift gut ausdrücken, verstehst Dein Gegenüber und kannst entsprechend agieren.
Verständnis für Export- und Versandprozesse
Ein gutes Verständnis für Export- und Versandabläufe bringst Du bereits mit. Dadurch kannst Du Aufträge korrekt bearbeiten und sicherstellen, dass alle Vorgaben eingehalten werden.
Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke
Im Team agierst Du zuverlässig und kommunikativ. Informationen gibst Du klar weiter, arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst so zu einem professionellen Miteinander bei.
Das erwartet DICH!
Auftrags- & ERP-Verarbeitung
Im ERP-System erfasst und bearbeitest Du nationale sowie internationale Kundenaufträge. Von der Auftragserfassung bis zur Rechnungslegung stellst Du sicher, dass alle Daten korrekt gepflegt und vollständig dokumentiert sind.
Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
Für internationale Lieferungen erstellst Du alle relevanten Versand- und Exportpapiere. Dazu gehören Zolldokumente, Drittlandspapiere und Langzeitlieferantenerklärungen – alles sauber vorbereitet und korrekt ausgefüllt.
Export- & Versandabwicklung
Du koordinierst den gesamten Versandprozess, kümmerst Dich um Speditionen und stellst sicher, dass Lieferungen reibungslos auf den Weg gehen. Dabei behältst Du Termine, Vorgaben und Abläufe stets im Blick, um einen störungsfreien Export sicherzustellen.
Abstimmung mit Vertrieb, Lager & Produktion
Eine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen gehört für Dich zum Alltag. Du klärst Aufträge, stimmst Mengen und Termine ab und sorgst dafür, dass Informationen zwischen Vertrieb, Lager und Produktion klar und vollständig ankommen.
Kundenbetreuung & Terminmanagement
Im direkten Austausch mit Kunden beantwortest Du Rückfragen, koordinierst Liefertermine und stellst sicher, dass alle Beteiligten bestens informiert sind. Deine Kommunikation trägt dazu bei, dass Aufträge zuverlässig und kundenorientiert abgewickelt werden.
Datenpflege & Reporting
Du hältst Stammdaten aktuell und übernimmst statistische Meldungen, damit alle Informationen korrekt erfasst sind. So bleibt die Datenbasis sauber und Prozesse können zuverlässig gesteuert werden.
UNSER STANDORT
Sitz in Velten
Du erreichst uns mit dem Auto über die A111 oder die A10 und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Am Standort Velten ist unsere Personalleiterin, Olivia Gärtner, Deine Ansprechpartnerin für weitere Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
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